giao-tiep-van-phong-1

4 Tips cải thiện kỹ năng giao tiếp văn phòng hiệu quả

Đối với nhân viên văn phòng, công ty là ngôi nhà thứ hai và đồng nghiệp có thể xem như là các thành viên trong gia đình. Tuy nhiên, không phải ai cũng có sẵn kỹ năng giao tiếp văn phòng để hòa nhập với mọi người. Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Hamper Vietnam để biết thêm 4 mẹo cải thiện kỹ năng giao tiếp hiệu quả nhé!

giao-tiep-van-phong-1
Kỹ năng giao tiếp văn phòng là vô cùng cần thiết trong môi trường công sở

Quan tâm đến cảm xúc của người nghe khi giao tiếp

Trong một cuộc đàm thoại, cảm xúc của người đối diện là điều mà bạn nên quan tâm nhất. Hãy suy nghĩ thật cẩn thận trước khi nói để chắc chắn rằng những điều bạn sắp nói phù hợp với nguyên tắc và chuẩn mực mà người nghe có thể chấp nhận.

Khi bạn nói một điều gì đó khiến người đối diện tỏ thái độ không đồng tình hoặc không có hứng thú, hãy cân nhắc đến chuyện dừng lại và thay đổi chủ đề. Trong trường hợp đây là vấn đề bắt buộc phải giải quyết, hãy dùng thái độ nhẹ nhàng nhất và tuyệt đối không dùng những từ ngữ gây kích động.

Tốt nhất, bạn hãy đặt mình vào vị trí của người đối diện để có cái nhìn cảm thông nhất đối với vấn đề cả hai đang gặp phải. Khi cảm xúc của bạn đồng điệu với người nghe thì cuộc đối thoại mới trở nên hiệu quả.

Rèn luyện cách giao tiếp văn phòng trôi chảy

Nếu bạn hiện đang là một dân văn phòng nhưng lại gặp khó khăn trong việc truyền đạt thông tin một cách trôi chảy thì hãy cố gắng thay đổi. Việc diễn đạt vấn đề một cách trôi chảy sẽ giúp người nghe dễ dàng hiểu và nắm bắt được ý kiến của bạn.

Bạn có thể luyện tập nói chậm lại để hạn chế nói vấp, nói sai hoặc líu lưỡi. Khi nói chậm lại, bạn cũng sẽ có thêm thời gian suy nghĩ để tìm những từ ngữ phù hợp nhất. Còn nếu bạn đang gặp phải vấn đề nói ậm ừ, không thể chọn được câu từ thích hợp thì hãy cải thiện bằng cách đọc nhiều sách để gia tăng vốn từ ngữ của mình.

Thêm một lưu ý nhỏ là bạn hãy dừng nói để tiếp thu hoặc trao đổi thêm về những phản hồi gặp phải trong quá trình truyền đạt thông tin để cuộc đàm thoại trở nên hiệu quả hơn nhé!

Luôn giữ thái độ tích cực khi giao tiếp văn phòng

Một sự thật rằng là con người dễ bị tác động bởi những yếu tố xung quanh, đặc biệt là những người xung quanh thông qua những cuộc trò chuyện. Hãy tưởng tượng bạn vừa đến công ty với nguồn năng lượng dồi dào để bắt đầu ngày mới thật năng động nhưng đồng nghiệp bên cạnh lại không ngừng than vãn về mọi thứ. Rất nhanh chóng bạn cũng sẽ bị tác động và trở nên tiêu cực.

Vì thế, hãy luôn giữ thái độ vui vẻ và cố gắng lan truyền năng lượng tích cực của mình đến với mọi người. Nếu chẳng may gặp phải những trục trặc trong công việc, hãy lạc quan xem đó là một bài học để cải thiện bản thân về sau nhé!

Khéo léo tiếp cận những ý kiến trái chiều

giao-tiep-van-phong-2
Khéo léo tiếp nhận các ý kiến trái chiều để giữ các mối quan hệ trong công sở

Việc vấp phải những ý kiến trái chiều nơi công sở là điều không thể tránh khỏi bởi mỗi người đều có một cách suy nghĩ và cách nhìn nhận vấn đề riêng. Vì thế, khi gặp phải những ý kiến trái chiều trong công việc, bạn nên cân nhắc về những ý kiến đó xem có phù hợp để thay đổi hay không. Cho dù ý kiến đó có phù hợp hay không thì bạn cũng nên cảm ơn đồng nghiệp vì những đóng góp mà họ mang lại.

Trên đây là 4 tips để bạn cải thiện kỹ năng giao tiếp văn phòng mà bạn nên biết. Dành tặng đồng nghiệp những món quà ý nghĩa vào những dịp đặc biệt cũng là cách xây dựng mối quan hệ tốt trong công ty. 

giao-tiep-van-phong-3
Món quà tặng đồng nghiệp ý nghĩa

Hamper Vietnam có những món quà phù hợp với mọi dịp, liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline 0938 503 679 để biết thêm thông tin chi tiết và mua hàng khi có nhu cầu nhé!